—— XX大學(xué)XX專業(yè)85級畢業(yè)30周年同學(xué)會活動策劃方案PPT ——

活動管理活動概述活動附件活動策劃ABCD目 錄CONTENT

01 PART活 動 概 述Activity Overview

活動主旨本次活動是為XX大學(xué)85級校友們搭建一個(gè)回憶大學(xué)生活、分享生活近況、探討實(shí)事熱點(diǎn)的平臺，活動將會營造一個(gè)輕松愉快的聚會氛圍，以懷念青春歲月，拉近校友間的情感距離為主要活動目的?；顒又黝}：再聚首，憶往昔少年活動時(shí)間：3天活動地點(diǎn)：XX省XX市活動對象：XX大學(xué)房82（1）班、房82（2）班老同學(xué)活動人數(shù)：100人左右活動內(nèi)容： 1.主題歡迎晚宴 2.參觀校園 3.校園茶話會 4.師生團(tuán)聚晚宴 5.登山觀光1 活 動 概 述

南寧永恒朗悅酒店　　南寧永恒朗悅酒店是香港朗悅酒店管理有限公司旗下酒店，地處南寧西鄉(xiāng)塘區(qū)商業(yè)中心，毗鄰廣西大學(xué)，坐擁南寧百貨、農(nóng)院路美食街，西面直通南寧動物園（加勒比水世界）、且享盡交通便捷優(yōu)勢，前往火車站和飛機(jī)場僅需8分鐘和30分鐘車程，酒店同時(shí)提供每日3個(gè)時(shí)段免費(fèi)往返機(jī)場接送服務(wù)?！　【频険碛懈黝惡廊A客房和套房，面積均超過42平方米，高雅不凡的設(shè)計(jì)同步綠城的人居理念?？头烤溆兴饺擞^景陽臺，可近賞廣西大學(xué)校園美景，邕江、心圩江江景，同時(shí)可遠(yuǎn)眺高新開發(fā)區(qū)的現(xiàn)代城景；城江美景，盡收眼底?！　∧蠈幱篮憷蕫偩频晏峁h場地，會議度假村，客戶見面會會場，年會場地，慶典會議場地等多種場地的預(yù)定與租賃，全方位滿足您的需求。2 酒 店 推 薦

02 PART活 動 策 劃Activity planning

活 動 創(chuàng) 意Creative activity

特色迎賓禮儀學(xué)生裝禮儀以80年代學(xué)生間流行的軍裝作為禮儀服飾，比較有時(shí)代感，易使校友回憶起自己的學(xué)生時(shí)代生活，代入感強(qiáng)烈。

校友簽到拼圖簽到活動定制畢業(yè)照拼圖，校友入場后由禮儀人員引導(dǎo)至簽到處，領(lǐng)取一塊拼圖，在拼圖上簽上自己的名字，貼在背景墻相應(yīng)號碼區(qū)。

隨手禮推薦活動紀(jì)念品定制設(shè)計(jì)活動專屬logo，定制時(shí)代特色搪瓷杯和活動紀(jì)念服裝，服裝推薦沖鋒衣，較為實(shí)用。

主題歡迎晚宴致青春 — 迪斯科主題晚宴延續(xù)復(fù)古懷舊風(fēng)，用參會校友大學(xué)期間流行的聚會狂歡風(fēng)格對青春致敬。

歡迎晚宴節(jié)目 樂隊(duì)彈唱 舞蹈表演 年代服裝秀

歡迎晚宴互動游戲 我在跳什么 猜猜我是誰 年代歌曲接龍我在跳什么：邀請一名校友上臺帶上耳機(jī)，耳機(jī)內(nèi)播放年代流行歌曲，校友根據(jù)歌曲節(jié)奏舞動，由另一名校友猜他跳的是什么歌曲。猜猜我是誰：邀請一名校友上臺帶上眼罩，安排老師或某個(gè)同學(xué)站在他身邊，另一名校友給他語言提示，讓他猜猜站在身旁的人是誰。年代歌曲接龍：挑選幾名校友上臺，現(xiàn)場播放年代流行歌曲，在唱到某一句歌詞時(shí)停斷，由臺上校友搶答接出下一句歌詞。

歡迎晚宴氛圍布置 舞 臺 自助餐區(qū) 桌椅

校園參觀 西大禮堂 碧云湖 校園食堂校友早餐后集合，集體重返校園，故地重游，看校園新面貌，在西大禮堂前合影留念，在碧云湖湖畔漫步，和老同學(xué)閑聊，聊聊往昔少年風(fēng)采，午餐在校園食堂就餐，感受學(xué)生生活。

校園茶話會午餐后安排校友參加校園茶話會，場地門口特設(shè)用校友大學(xué)時(shí)期的一寸黑白照片拼成的歡迎墻。茶話會以師生交流為主，講講學(xué)生時(shí)期的趣事，談?wù)劷袢盏男@變化，給昔日的老師贈禮。

老師/學(xué)校贈禮推薦贈禮推薦：書畫作品、特色竹簡、樹木（涵義：“十年樹木，百年樹人”）贈禮以紀(jì)念意義高為原則，最好兼具實(shí)用性，以特別定制為主。

同學(xué)會晚宴氛圍布置會場燈光以暖紫色為主，會場播放節(jié)奏明快的音樂。校友可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，節(jié)目可以以校友自發(fā)表演為主，穿插一些外請節(jié)目，拉近校友間距離，加深情感印象，在愉快的氛圍中盡情享用美食，享受校友情。

同學(xué)會晚宴開場電子相冊 昨日重現(xiàn)返校晚宴入場時(shí)大屏播放校友電子相冊，以《昨日重現(xiàn)》為背景音樂。

同學(xué)會晚宴節(jié)目推薦（外請） 魔術(shù)表演 敬酒舞 吉他彈唱《同桌的你》

同學(xué)會晚宴節(jié)目推薦（校友） 詩朗誦 獨(dú) 唱 小合唱《致橡樹》《沁園春?長沙》《美酒加咖啡》《再回首》《友誼地久天長》《綠葉對根的情誼》《昨日重現(xiàn)》《我們的心中充滿陽光》

登山觀光青秀山　　常年蒼翠的青秀山風(fēng)景區(qū)是南寧市最著名的風(fēng)景區(qū)，位于南寧市東南方向約10公里，俗稱青山，被譽(yù)為“南寧市的巨肺”。除保護(hù)和修復(fù)原有的古跡如董泉、擷青巖崖刻，石香灶等外，還新建了不少景點(diǎn)。如泰國園就是南寧市與泰國孔敬市政府文化交流項(xiàng)目中互建的園林旅游景點(diǎn)，它由泰國建筑師設(shè)計(jì)，園內(nèi)完全是泰國風(fēng)貌，游人可到此親身體驗(yàn)到異國風(fēng)情。　　登山觀光是一種健康的生活方式，“天然氧吧”也比較貼合校友年齡層次，在登山途中，校友間閑聊家常，互相攙扶，可增進(jìn)感情，提高本次活動效果。

活 動 安 排Activity arrangement

1 活 動 規(guī) 劃

2 活 動 流 程

3 活 動 流 程

4 活 動 流 程

03 PART活 動 管 理Activity management

活 動 前 期Prevent

活動物料1主視覺設(shè)計(jì)

活動物料2活動logo設(shè)計(jì)

活動物料3簽到背景板

活動物料4茶話會歡迎墻

活動物料5同學(xué)會邀請函

活動物料6同學(xué)會指引牌 紀(jì)念光盤

物料及報(bào)價(jià)清單7詳情請查看附件物料及報(bào)價(jià)清單

特殊道具管理音響燈光設(shè)備管理客戶聯(lián)系嘉賓服務(wù)物料制作及搭建物資倉儲運(yùn)輸保管攝影攝像信息搜集信息數(shù)據(jù)處理（嘉賓信息）餐飲跟進(jìn)配套資源協(xié)調(diào)場地協(xié)調(diào)管理舞臺流程及表演安排活動前期——成立項(xiàng)目組8項(xiàng)目主管接待組效果組客戶組物管組信息組后勤組執(zhí)行組嘉賓引導(dǎo)應(yīng)急疏導(dǎo)

活動前期——籌備過程9前期籌備活動流程細(xì)化視頻及燈光安排節(jié)目安排制作物料紀(jì)念搪瓷杯定制沖鋒衣邀請函拼圖簽到墻歡迎晚宴背景板畫架指示牌舞臺、音響設(shè)備照片歡迎墻30周年返校紅色旗幟LED屏電子相冊光盤

活 動 現(xiàn) 場Activity scene

活動現(xiàn)場——簽到管理1現(xiàn)場實(shí)施簽到管理人員管理會場及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場管理突發(fā)事件管理場地協(xié)調(diào)管理軍裝禮儀迎賓禮儀引導(dǎo)校友在酒店入口的簽到處進(jìn)行拼圖簽到禮儀引導(dǎo)校友在簽到墻前留影工作人員在醒目位置放置指示牌

活動現(xiàn)場——人員管理2現(xiàn)場實(shí)施簽到管理人員管理會場及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場管理突發(fā)事件管理場地協(xié)調(diào)管理來賓管理有專人負(fù)責(zé)接送指引工作有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作主持人管理安排好主持人串詞，提前彩排要求主持人可以調(diào)動全場氣氛攝影攝像管理對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求AV及燈光技師管理AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果演員禮儀管理由專人負(fù)責(zé)演出安排提前彩排，發(fā)放演出流程對禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表禮儀小姐統(tǒng)一著裝

活動現(xiàn)場——會場及餐飲管理3現(xiàn)場實(shí)施簽到管理人員管理會場及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場管理突發(fā)事件管理場地協(xié)調(diào)管理整體秩序及各流程順利進(jìn)行有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的老師、校領(lǐng)導(dǎo)座位區(qū)域負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍管理禮儀小姐 管理好現(xiàn)場演出團(tuán)隊(duì)有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔

活 動 后 期Late activity

活動后期1后期總結(jié)攝影圖片整理成冊提供會議總結(jié)報(bào)告總結(jié)會議過程，分析成功與不足總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述制作多媒體回顧光盤

04 PART活 動 附 件Activity attachment

應(yīng)急預(yù)案11.場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況2.規(guī)劃時(shí)，注意電源、貨梯、儲藏室與防火通道等3.參會重要信息提醒（包括邀請函、校友照片、禮品等）4.建議設(shè)立應(yīng)急小組 1.活動預(yù)警提示2.物品保管提示3.人身安全提示會前會中及會后

應(yīng)急預(yù)案21.現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。2.活動進(jìn)行中對所有文件同時(shí)在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。1.彩排非常重要，工作人員、演員、主持人均需到場參加2.在活動前年會需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試3.在活動當(dāng)日上午及下午分別對整體流程進(jìn)行多次完整彩排AV部分彩排

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