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在日常工作中，部分員工對財務知識比較欠缺，對公司財務報銷流程及報銷規(guī)定不太了解，出現(xiàn)報銷單據(jù)填寫不規(guī)范、報銷內容不明確等情況，由于單據(jù)填寫錯誤導致的重復填寫工作也多次發(fā)生，給本部門、財務部及相關部門工作帶來不必要困擾。前言Preface

CONTENTS目錄一、費用報銷四大流程二、報銷憑證填寫規(guī)范三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法

費用報銷四大流程Part 02

費用報銷四大原則誰批準誰負責原則手續(xù)完整原則即時清結原則先審批后支出原則

費用報銷四大原則這幾個原則分別是什么意思？凡支出項目均需事先申請經批準后才可支出；沒有申請或未經批準的費用不得支出。審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的費用支出負責任。凡借用公款者，前賬不清、后款不借。報銷必須有經辦人、規(guī)定各級審核人及審批人的親筆簽名，財務不得受理手續(xù)不全的報銷單據(jù)。先審批后支付原則誰批準誰負責原則即時清結原則手續(xù)完整原則

Part 02報銷憑證填寫規(guī)范

報銷憑證填寫規(guī)范1、費用報銷單除出差費用外的所有費用都填寫《費用報銷單》若一張報銷單上有多個報銷項目，如交通費、餐費等，可以填寫在一張報銷單上，但需分行填寫清楚；如有獎金，提成，補貼或者其它需要用替代票代替報銷的情況，報銷項目按粘貼票據(jù)的性質分欄填寫如辦公用品、餐飲費、車費等；“備注”欄按實際情況用便簽紙?zhí)顚懞笳迟N；如果是拿替代發(fā)票報銷，請附上原印章清晰的收據(jù)。單據(jù)及附件張數(shù)填寫票據(jù)的總數(shù)量。

報銷憑證填寫規(guī)范1、費用報銷單金額：類別相同的票據(jù)上的金額合計數(shù)，采用阿拉伯數(shù)字填列，保留兩位小數(shù)，如100元，填寫為100.00，最后一欄合計金額也采用阿拉伯數(shù)字填列，保留兩位小數(shù)，并在數(shù)據(jù)前加人民幣符號“￥”，如合計金額為100元，填寫為￥100.00。金額大寫：本張費用報銷單合計金額的大寫數(shù)字，大寫金額前必須加“￥”或，大寫后的如為零也必須填零，不能為空白。壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 零原借款：如有借支請?zhí)顚?。應退余款：如借支金額大于報銷金額請?zhí)顚憽?/p>

報銷憑證填寫規(guī)范1、費用報銷單

報銷憑證填寫規(guī)范2、付款申請書單據(jù)及附件張數(shù)填寫附件的總數(shù)量。付款原因：應填寫清楚，不能過于簡單，內容必須包括“使用目的及對應業(yè)務項目”，業(yè)務項目若涉及到類似采購等事項，必須述明“采購數(shù)量及對應單價”（有對賬單附件的除外）。填寫要求基本上和費用報銷單一致，需注意的是“收款單位”必須為全稱，“賬號”與“開戶行”要如實填寫，如**銀行**支行等。所有付款項目必須附有對應的原始合同復印件、采購申請單復印件、原始憑證、發(fā)票。

報銷憑證填寫規(guī)范2、付款申請書

報銷憑證填寫規(guī)范3、差旅費報銷單差旅費報銷單需付出差申請單，除“出差補助”不需要付發(fā)票及票據(jù)外，其他均需有票據(jù)。出差起訖日期必須填寫清楚，以便于財務方便核算出差補助費用。已發(fā)放出差補助，不再報銷餐飲費用。如確實需要招待客人的，經主管領導審批后可憑餐飲發(fā)票報銷。餐飲費用填寫在“其他”一欄。

報銷憑證填寫規(guī)范3、差旅費報銷單

報銷憑證填寫規(guī)范4、借款審批單借款審批單為各部門相關人員備用金申請、出差或業(yè)務接等借支申請時使用，填寫要求如同前幾種單據(jù)。出差或者業(yè)務接待完成后，填寫報銷單抵銷借款。入借款金額多余實際使用金額，則由借款人將應退余款轉賬至公司賬戶。借款事由需要填寫詳細，內容必須包括“使用目的及對應業(yè)務項目”。

報銷憑證填寫規(guī)范4、借款審批單?

報銷憑證票據(jù)粘貼方法Part 03

報銷憑證票據(jù)粘貼方法1、粘貼要求大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱；按照發(fā)票種類紙張大小順序進行粘貼，以此是小-中-大。票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時應根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應以整個單據(jù)平整、美觀為準，以便財務部裝訂成冊。請用膠水粘貼，不可用訂書針裝訂。

報銷憑證票據(jù)粘貼方法2、整理票據(jù)粘貼前將票據(jù)上面所有的釘書針，回形針，夾子等外在的東西全部去掉。票據(jù)分類，加油票，交通票，住宿票，餐飲加油票等，都要分好類別。如果票據(jù)較多可采用多張粘貼單粘貼。對于比粘貼單大的附件，例如：合同、采購申請單。應將超出部分按粘貼單大小折疊在粘貼單內。

3、粘貼方法報銷憑證票據(jù)粘貼方法

3、粘貼方法報銷憑證票據(jù)粘貼方法

3、粘貼方法報銷憑證票據(jù)粘貼方法

3、粘貼方法報銷憑證票據(jù)粘貼方法

3、粘貼方法報銷憑證票據(jù)粘貼方法大張的發(fā)票貼上面小張的發(fā)票先貼

4、折疊票據(jù)報銷憑證票據(jù)粘貼方法將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長出部分對折齊上邊沿線將長出部分折起，使上下兩段長短相當票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)封面保持一致123

報銷憑證票據(jù)粘貼方法將票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)封面保持一致13244、折疊票據(jù)

報銷憑證票據(jù)粘貼方法5、粘貼中常見的錯誤集中粘貼，四周厚薄不均勻

報銷憑證票據(jù)粘貼方法寬度超過粘貼單，左上角對齊中間厚兩邊簿5、粘貼中常見的錯誤

報銷憑證票據(jù)粘貼方法票據(jù)疊加粘貼，容易擋住金額，未固定在粘貼單上，容易脫落。雜亂無章5、粘貼中常見的錯誤

報銷憑證票據(jù)粘貼方法6、錯誤粘貼給財務部門增加的麻煩1、斜面增加打孔人員難度與危險度。 2、既不美觀又增加裝訂人員工作量。

報銷憑證票據(jù)粘貼方法我們的目的：讓財務憑證變得美觀、整齊、大方、便于存檔。

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