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商務(wù)禮儀培訓(xùn)LOGO員工在職培訓(xùn)之——講師辦圖網(wǎng)
Contents Page目錄頁04 商務(wù)禮儀01 禮儀概述02 職業(yè)形象03 社交禮儀
過渡頁TRANSITION PAGE— 3 — 1禮儀概述何為禮儀為何要學(xué)禮儀
在人際交往中,以一定的約定俗成的程序方式來表現(xiàn)的律己敬人的過程。禮儀人們約定俗成,表示尊重的各種方式。禮節(jié)和儀式1.1 禮儀含義
1.2 為何要學(xué)禮儀人無禮則不立,事無禮則不成,國無禮則不寧。1禮儀是一個(gè)人乃至一個(gè)民族、一個(gè)國家文化修養(yǎng)和道德修養(yǎng)的外在表現(xiàn)形式,是做人的基本要求。一個(gè)人要有所成就,就必須從學(xué)禮開始??梢姸Y儀教育對(duì)培養(yǎng)文明有禮、道德高尚的高素質(zhì)人才有著十分重要的意義。
1.2 為何要學(xué)禮儀體現(xiàn)個(gè)人的素養(yǎng),企業(yè)的形象2進(jìn)行禮儀培訓(xùn)可以有效的塑造自己本身的專業(yè)形象,在交往的過程中給對(duì)方留下專業(yè),有禮有節(jié)的良好職業(yè)印象,從而提升個(gè)人在職場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)在針對(duì)新入職的同事,禮儀培訓(xùn)可以幫助企業(yè)加快新員工完成職業(yè)化的過程,幫助企業(yè)盡快提升“戰(zhàn)斗力”。
1.2 為何要學(xué)禮儀人際交往,社會(huì)交往規(guī)范3良好的社交禮儀有助于人與人,組織與組織之間的溝通,有利于信息資源的交流共享。可以使我們?cè)谏缃簧贤度氲臅r(shí)間帶來感情上的收獲。社交在很多情況下是建立諸如商業(yè)合作,感情姻緣等關(guān)系的紐帶,在建立關(guān)系的過程中,記得要學(xué)會(huì)跟進(jìn)關(guān)系,避免忘記,日近日密,日疏日遠(yuǎn)。
過渡頁TRANSITION PAGE— 8 — 2職業(yè)形象儀容儀表儀態(tài)
2.1 儀容(發(fā)膚容貌)1)發(fā)型發(fā)式:“女人看頭”時(shí)尚得體,美觀大方、符合身份;不佩戴華麗的頭飾,避免出現(xiàn):遠(yuǎn)看像圣誕樹,近看像雜貨鋪的場(chǎng)面。2)面部修飾:清新淡妝,妝成有卻無。1)發(fā)型發(fā)式要求:前發(fā)不遮眉,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領(lǐng)。2)面部修飾:剔須修面(每日必須),保持清潔。
2.2 儀表(衣著打扮)TPO 的著裝原則目的、對(duì)象地點(diǎn)、場(chǎng)合、身份時(shí)間、季節(jié)、時(shí)令、時(shí)代1. 著裝原則(TPO)規(guī)則補(bǔ)充:揚(yáng)長避短:要會(huì)遮丑,如長臉不穿V領(lǐng)等;遵守常規(guī):不穿奇裝異服。
2.2 儀表(衣著打扮)2. 職業(yè)女性著裝皮裙裙、鞋、襪不搭女士裙裝四大禁忌三截腿光腿或漁網(wǎng)襪穿職業(yè)裙
2.2 儀表(衣著打扮)2. 職業(yè)女性著裝首飾佩戴要講究的四個(gè)原則且“影響工作,炫富、炫耀性別優(yōu)勢(shì)”的首飾不能戴。每種不多于兩件(如耳環(huán)、手鐲)??倲?shù)不超過三件。多首飾應(yīng)同質(zhì)同色,或不同質(zhì)至少也要同色。如十字架形的掛件在國際交往中不宜配戴。符合身份以少為佳同質(zhì)同色符合習(xí)俗
2.2 儀表(衣著打扮)3. 職業(yè)男性著裝西裝 的顏色搭配兩個(gè)單色,一個(gè)圖案在西服套裝、襯衣、領(lǐng)帶中,最少要有兩個(gè)單色,最多一個(gè)圖案。深淺交錯(cuò)深色西服配淺色襯衫和鮮艷、中深色領(lǐng)帶;中深色西服配淺色襯衫和深色領(lǐng)帶;淺色西服配中深色襯衫和深色領(lǐng)帶。
2.2 儀表(衣著打扮)3. 職業(yè)男性著裝西裝 的三個(gè)“三”原則三色原則即全身穿著限制在三種顏色之內(nèi)。三一定律鞋子、皮帶、公文包 一個(gè)顏色。三大禁忌忌衣袖商標(biāo)未摘掉、忌西裝與皮鞋不相配、忌不打領(lǐng)帶。
2.2 儀表(衣著打扮)3. 職業(yè)男性著裝西裝 的紐扣扣法三??郏嚎凵厦鎯闪;蛑豢壑虚g一?;蚨疾豢垡涣?郏嚎煽劭刹豢蹆闪?郏嚎凵厦娴谝涣;蚨疾豢鬯牧?郏嚎壑虚g兩?;蚨疾豢?/p>
2.2 儀表(衣著打扮)3. 職業(yè)男性著裝白襯衣是男士永遠(yuǎn)的時(shí)裝合體,系上最上一粒紐扣,能伸進(jìn)去一個(gè)到兩個(gè)手指;襯衫領(lǐng)子應(yīng)露在西服領(lǐng)子外1.5CM左右;抬起手臂時(shí),襯衫袖口也應(yīng)露出西服袖口外1.5CM左右。以保護(hù)西服的清潔;襯衣的下擺一定要塞到褲腰里。
2.2 儀表(衣著打扮)3. 職業(yè)男性著裝領(lǐng)帶是男士服裝的靈魂當(dāng)站立時(shí),領(lǐng)帶的長度要及皮帶或皮帶扣下端1~1.5cm;領(lǐng)帶結(jié)的大小應(yīng)與襯衫領(lǐng)口敞開的角度相配合;當(dāng)打上領(lǐng)帶時(shí),襯衫的領(lǐng)口和袖口都應(yīng)該系上;如果取下領(lǐng)帶,領(lǐng)口的紐扣一定要解開。
2.2 儀表(衣著打扮)3. 職業(yè)男性著裝鞋與襪,決不可忽視的細(xì)節(jié)正式西服不應(yīng)配休閑鞋;黑色的皮鞋搭配任何西裝都沒錯(cuò);淺色的皮鞋只能搭配淺色的休閑西服;正式西服時(shí)應(yīng)穿深色(如黑色)的襪子;穿白西裝、白皮鞋時(shí)才能穿白襪子;最好選擇長及小腿肚的中長襪。
2.3 儀態(tài)(舉止神態(tài))儀態(tài)即是你的身體語言,儀態(tài)為什么重要呢,請(qǐng)看儀態(tài)在信息傳播中的重要程度。
2.3 儀態(tài)(舉止神態(tài))端正的站:站如松挺胸,抬頭,收腹,目視前方,形成一種端正、挺拔、優(yōu)美、典雅的氣質(zhì)美;女士雙臂自然下垂,或者交疊著放在小腹部,左手在下,右手在上;男士兩手也是自然下垂,或交疊放在身前或背于身后。
2.3 儀態(tài)(舉止神態(tài))穩(wěn)重的坐:坐如鐘不滿坐是謙恭;女士的膝蓋一定要并起來,腳可以放中間,也可以放在側(cè)邊;男士膝蓋可稍微分開,但不宜超過肩寬;翹腿時(shí),要注意收緊上面的腿,腳尖下壓,絕不能以腳尖指向別人;不要抖腿。
2.3 儀態(tài)(舉止神態(tài))優(yōu)雅的走:行如風(fēng)男士要穩(wěn)定、矯??;女士要輕盈、優(yōu)雅;兩眼平視前方,低頭一般也揀不著錢;步履輕捷不要拖拉(腳后跟不要拖地);兩臂在身體兩側(cè)自然擺動(dòng),有節(jié)奏感;身體應(yīng)當(dāng)保持正直,不要過分搖擺。走路的姿勢(shì)最能體現(xiàn)一個(gè)人是否有信心
2.3 儀態(tài)(舉止神態(tài))得體的蹲:不走光一腳前,一腳后,然后下蹲;忌彎腰、翹臀或兩腳平蹲(衛(wèi)生間姿勢(shì))。
2.3 儀態(tài)(舉止神態(tài))專注的目光:尊重在與人談話時(shí),大部分時(shí)間應(yīng)看著對(duì)方,否則是不禮貌或不真誠;正確的目光是自然地注視對(duì)方眉與鼻梁三角區(qū),不能左顧右盼,也不能緊盯對(duì)方;道別或握手時(shí),則應(yīng)該用目光注視著對(duì)方的眼睛。眼睛是心靈的窗戶目光是否運(yùn)用得當(dāng),直接會(huì)影響溝通的效果
2.3 儀態(tài)(舉止神態(tài))微笑是唯一一種不分國籍的通用語言最能充分體現(xiàn)一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅力真誠的微笑:親切真誠微笑,不做作;職業(yè)微笑:露上面六顆牙齒。微笑,女性最重要、最美麗的妝容;微笑,是男士良好修養(yǎng)的最佳體現(xiàn)。
過渡頁TRANSITION PAGE— 26 — 3社交禮儀語言溝通電話禮儀餐宴禮儀
3.1 語言溝通1. 禮貌用語不離身良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒請(qǐng)、您、您好、對(duì)不起、謝謝、再見請(qǐng)字不離口、謝字隨身走我們的每一天都要在爽朗的寒喧中開始
3.1 語言溝通2. 職場(chǎng)用語軟墊式再硬再冰冷的椅子,只要有了柔軟的墊子,就可以坐的舒服——考慮了人們的感受軟墊式言辭 + 拜托語氣
3.1 語言溝通3. 基本原則多贊美每個(gè)人的內(nèi)心深處最深切的渴望是得到別人的贊美?!挚衔铱梢詰{著別人的贊賞愉快地生活兩到三個(gè)月?!R克?吐溫贊美發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),實(shí)際上就等于肯定自我,說明你謙虛好學(xué)?!獑讨?梅奧案例:達(dá)爾文赴宴
3.1 語言溝通4. 莫以自我為中心讓對(duì)方多談自己多講對(duì)方感興趣且積極樂觀的話題安全話題輕松話題商務(wù)交往五不談私人問題五不問歷史地理建筑風(fēng)土人情藝術(shù)政治宗教機(jī)密同事低俗隱私收入年齡婚姻家庭健康經(jīng)歷影視體育時(shí)尚天氣小吃
3.2 電話禮儀1. 接電話三聲內(nèi)接聽,因故未及時(shí)接聽說抱歉;應(yīng)先問候,然后自報(bào)家門;a、接聽外部電話時(shí):“您好,XX公司!”b、接聽內(nèi)部電話時(shí):“您好,XX部!”不可以“喂,喂”或者“你是誰呀”像查戶口似的。聲音適中、愉快、親切;微笑接聽電話,你的微笑對(duì)方聽得見;
3.2 電話禮儀2. 代接電話被呼叫同事不在座位上時(shí),鄰座同事可代為接聽;“請(qǐng)問您是找××嗎?他/她臨時(shí)有事走開了,需要我代為轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”或“請(qǐng)您稍后再來電話好嗎?”切忌只說“不在”,應(yīng)做好記錄(5W1H)后轉(zhuǎn)達(dá);永遠(yuǎn)不要對(duì)打來的電話說:“我不知道!”這是一種不負(fù)責(zé)任的、非常不職業(yè)化的表現(xiàn)。
3.2 電話禮儀3. 撥打電話公務(wù)電話最好避開節(jié)假日、晚上、21:00至次日6:00、臨近下班時(shí)間等時(shí)間段。時(shí)間私人電話不要在辦公室打,要避開同事,打電話如果你要在公眾空間的話實(shí)際上是一種噪音騷擾,非緊急事情盡量不要在公眾場(chǎng)所打電話??臻g無重要事情,牢記三分鐘原則。時(shí)長
3.2 電話禮儀3. 撥打電話內(nèi)容
3.2 電話禮儀4. 掛斷電話如果自己有事不宜長談,需要中止通話時(shí),應(yīng)說明原因,告之對(duì)方:“一有空,我馬上打電話給您”;中止電話時(shí)應(yīng)恭候?qū)Ψ较葤祀娫?,不宜“越位”搶先;一般下?jí)要等上級(jí)先掛電話,晚輩要等長輩先掛電話,被叫等主叫先掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話;被騷擾的電話,可以先掛,比如賣商鋪,裝修房子,投資黃金,各種廣告等。
3.3 餐宴禮儀優(yōu)雅、得體的用餐儀態(tài),對(duì)職場(chǎng)商業(yè)成功有著直接的影響在用餐環(huán)境下,是否能關(guān)注細(xì)節(jié),直接體現(xiàn)了個(gè)人素養(yǎng)的高低
3.3 餐宴禮儀1. 桌次排列桌次順序原則遠(yuǎn)離門或居中為主桌,其余桌次的高低以離主桌的遠(yuǎn)近而定:近者為高,遠(yuǎn)者為低;平行者以右桌為高,左桌為低。
3.3 餐宴禮儀2. 座次排列座次順序原則基本原則:面門為上;居中為上;以離門遠(yuǎn)離主位近為上,同樣遠(yuǎn)近以主位的右為上。注:主位右側(cè)為主賓位,若主賓身份高于主人,為表示尊重,也可以安排在主人位子上座,而請(qǐng)主人坐在主賓的位子上。
3.3 餐宴禮儀3. 宴請(qǐng)禮儀在宴席上最讓人開胃的就是主人的禮節(jié)?!勘葋?/p>
3.3 餐宴禮儀4. 赴宴禮儀赴宴前,應(yīng)注意儀表整潔,穿戴大方,女士可稍作打扮赴宴要遵守約定時(shí)間,抵達(dá)宴請(qǐng)地點(diǎn)時(shí),首先跟主人握手、問候致意對(duì)其他客人,無論相識(shí)與否,都要笑臉相迎或點(diǎn)頭致意
3.3 餐宴禮儀5. 用餐禮儀用餐文雅,吃的時(shí)候應(yīng)閉嘴細(xì)嚼慢咽,不要發(fā)出聲音;魚刺、骨頭輕輕吐在自己面前的小盤里,不要吐在桌子上;敬酒時(shí),杯口要低于對(duì)方杯口。如無特殊人物在場(chǎng),可按序敬酒,避免厚此薄彼;嘴里有食物時(shí),不與人交談;剔牙時(shí),請(qǐng)用手掩口;別人給倒水時(shí),不要干看著,要扶著杯子,以示禮貌;給人遞水遞飯一定是雙手;遞刀具給別人要記得遞刀柄那一端;宴會(huì)未結(jié)束,不可隨意離宴,要等主人和主賓先離席;
過渡頁TRANSITION PAGE— 42 — 4商務(wù)禮儀見面禮儀郵件禮儀位置禮儀
4.1 見面禮儀1. 問候問候是人際關(guān)系的第一步遇熟人、同事主動(dòng)打招呼;與朋友同行時(shí),遇到熟人時(shí),可相互介紹;同事間一般以名字或職務(wù)相稱;
4.1 見面禮儀2. 介紹
4.1 見面禮儀3. 握手尊者為先:上級(jí)在先、長者在先、女性在先。 客人到來之時(shí)應(yīng)該主人先伸手,表示歡迎;客人走的時(shí)候一般是客人先伸手,表示愿意繼續(xù)交往。不能伸出左手與人相握。與女士握手,只能輕握手指,忌雙手滿握。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。
4.1 見面禮儀4. 名片名片的遞交順序:由尊而卑,由近而遠(yuǎn);遞出:文字向著對(duì)方,雙手拿出。接受:雙手去接,馬上要看,如有疑惑,馬上詢問。同時(shí)交換名片時(shí),可以右手遞名片,左手接名片。名片的收存:襯衣口袋或西裝內(nèi)側(cè)口袋,不要放在褲袋里。名片不宜涂改(如手機(jī)換號(hào))。 不提供兩個(gè)以上頭銜,如頭銜的確較多,分開印。
4.2 郵件禮儀簡(jiǎn)單而又能概況內(nèi)容的標(biāo)題;得體的稱呼(如多人,則是大家,ALL);開頭、結(jié)尾最好要有問候語;簡(jiǎn)明扼要,但也文字不要太少;正確使用主送,抄送,密送;超過三個(gè)附件,請(qǐng)打包;結(jié)尾有簡(jiǎn)單明了的簽名;回復(fù),及時(shí)回復(fù)。郵件的行文是否有禮有節(jié),措辭是否恰當(dāng)、禮貌,在很大程度上顯示了一位職場(chǎng)人士的專業(yè)素養(yǎng),也一定程度地反應(yīng)了其所在公司的專業(yè)形象。
4.3 位置禮儀1. 同行禮儀二人同行:右為尊,安全為尊;三人同行時(shí):中為尊;四人同行時(shí):分兩排,前排為尊; 引路時(shí),在客人的左前方2至3步,并與客人保持步伐一致。引路手勢(shì)如右圖。
4.3 位置禮儀2. 電梯、樓梯禮儀上樓梯時(shí),尊者先上;下樓梯時(shí),卑者先下。男女同行上樓梯,男士在前女士在后,或左側(cè)同行。升降電梯沒有其他人的情況下,在尊者之前進(jìn)入電梯,按住開的按鈕,此時(shí)請(qǐng)尊者再進(jìn)入電梯。如到出電梯時(shí),按住開的按鈕,請(qǐng)尊者先出(體現(xiàn)服務(wù)原則)。電梯內(nèi)有人時(shí),無論上下都應(yīng)尊者優(yōu)先(體現(xiàn)優(yōu)先原則)。升降電梯愈靠內(nèi)側(cè)是愈尊貴的位置。進(jìn)入電梯后,如有他人,可主動(dòng)詢問去幾樓,并幫忙按下。
4.3 位置禮儀3. 乘車禮儀上車時(shí)扶著門,把身體放低,輕輕移進(jìn)車子,臀部先進(jìn)。錯(cuò)誤的上車姿勢(shì)是低著頭,拱著背,鉆進(jìn)車?yán)?。下車時(shí)先伸出一只腳站穩(wěn)后,讓身體徐徐升起,臀部后出。錯(cuò)誤的姿勢(shì)是伸出頭來,十分艱難地把身體鉆出來。如何優(yōu)雅地上下車:不走光上下車的順序倘若條件允許,應(yīng)請(qǐng)尊長、女士、來賓先上車、后下車。
專職司機(jī)①老總③職員②經(jīng)理④實(shí)習(xí)生雙排五座轎車請(qǐng)大家思考為什么要這樣排序?4.3 位置禮儀3. 乘車禮儀→乘車座次
老總②經(jīng)理④實(shí)習(xí)生③職員①副總雙排五座轎車請(qǐng)大家思考為什么要這樣排序?4.3 位置禮儀3. 乘車禮儀→乘車座次
專職司機(jī)①老總③經(jīng)理②副總④女職員⑥實(shí)習(xí)生⑤男職員請(qǐng)大家思考為什么要這樣排序?雙排七座轎車4.3 位置禮儀3. 乘車禮儀→乘車座次
4.3 位置禮儀3. 乘車禮儀→乘車座次雙排七座轎車?yán)峡偄谂?jīng)理④女職員③男經(jīng)理⑤男職員①副總⑥實(shí)習(xí)生請(qǐng)大家思考為什么要這樣排序?
主方談 判 桌36421357751246客方正門面門為上居中為上以右為上座次要點(diǎn):4.3 位置禮儀
4.3 位置禮儀面門為上居中為上以右為上座次要點(diǎn):正門4213553124客方主方談 判 桌
4.3 位置禮儀一次較為正式的會(huì)面,賓主雙方往往需要合影留念。一般的位置安排是:主客雙方間隔排列,前排為上,居中為上,以右為上。最好事先安排合影圖比較好。照相機(jī)6421357照相機(jī)75312468每排人數(shù)為雙每排人數(shù)為單151311910121416131198101214
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