公司接待標準及辦會流程CONTRACTMANAGEMENT公司培訓/禮儀接待培訓/新員工培訓匯報人：XXX 時間：2022.06.25

0102公務接待流程及標準準備工作迎客待客送客

第一部分performance in workplace execution comes from careful execution workplace execution comes from performance公司培訓/禮儀接待培訓/新員工培訓公務接待流程及標準

公務接待流程及標準PART-01公務接待流程及標準

公務接待流程及標準PART-01

公務接待流程及標準PART-01

公務接待流程及標準PART-01接待地點：接待室接待人數：8-10人適合場合：常規(guī)性的商務和政府接待；

公務接待流程及標準PART-01接待地點：北側會議室（常用）接待人數：20-30人適合場合：大規(guī)模的的商務和政府接待；

公務接待流程及標準PART-01司機泊車后，陪同人員為客人拉開車門，請客人下車接待人員提前10分鐘到達辦公樓門口恭候客人接待室及會議室在客人到達前半小時布置完畢010203

公務接待流程及標準PART-01水果、紙巾、茶、瓶裝水、咖啡；煙灰缸（集團領導）；鮮花、臺面花（現一般不允許）；座位牌、會議室座位安排（是否需要雙語）；音響、投影儀、激光筆、電腦、相機、攝像機；鉛筆、白紙（視情況準備）；公司宣傳冊、企業(yè)PPT、企業(yè)宣傳片、ppt歡迎詞

公務接待流程及標準PART-01公務接待流程—準備工作環(huán)境檢查：椅子數量及擺放位置、窗簾是否整齊；室內采光、溫度。物品準備：所有物品擺成一條直線,資料、筆、本、瓶裝水、茶（杯）、果盤、 紙巾等。安排參會人員坐席及名牌，相應提前放好資料。記錄工具：相機、攝像機、錄音筆等。瓶裝礦泉水：標簽統(tǒng)一朝向與會人員，距離桌邊的距離相同，并且水與水間距相同、與對面水瓶剛好相對。果 盤：水果新鮮并洗凈，不得有水跡，種類不宜少于三種，注意顏色搭配，需配有果叉或牙簽。茶杯：杯柄水平向右

公務接待流程及標準PART-01公務接待流程及標準——迎客對于如約而來的客人，要表示熱情、友好；對貴客或遠道而來的客人，要指派專人出面，提前到達辦公樓門口，恭候客人的到來；如需接站，接待人員要提前到達機場或車站，以示對客人的尊重；要確定接待規(guī)格，分為高格、對等、低格三種；客人抵達后，若賓主雙方早就認識，雙方直接行見面禮；若是初次見面，一般是由禮賓人員或我方迎接人員中身份最高的，率先將己方迎接人員一一介紹給客人，再由客人中身份最高者將客人按照一定順序介紹給主人。

公務接待流程及標準PART-01公務接待流程及標準——迎客

公務接待流程及標準PART-01公務接待流程及標準——迎客握手時要用右手，目視對方，表示尊重。男士同女士握手時，一般只輕握對方的手指部分，不宜握得太緊太久。右手握住后，左手又搭在其手上，是我國常用的禮節(jié)，表示更為親切，更加尊重對方。

公務接待流程及標準PART-01公務接待流程及標準——迎客遞送名片時，眼睛先看著自己的名片，遞出去之后應看著對方的眼睛。接受者在接到名片后應立即認真閱讀。眼神在閱讀名片時，最好依此程序：看名片---看對方---再看名片，把名片與人對應起來，表達對對方的重視和尊重。表情面帶微笑，目視對方，雙手奉上，接收者也要雙手接過。動作接到別人的名片時，如果有不會讀的字，應當場請教。動作

公務接待流程及標準PART-01公務接待流程及標準——迎客收到名片后，最好放在名片夾里或西服里懷兜內。如果要與對方繼續(xù)交談，把名片放在桌子10分鐘左右再收好是符合禮儀的。擺放名片分類，如東北地區(qū)的放在一起，華東地區(qū)的放在一起即可。收藏遞出自己的名片后要給對方留足讀名片的時間，之后再向對方求取名片：“我能擁有一張您的名片嗎？”語言應在24-28小時之內，與互換名片的朋友發(fā)短信或通電話，如：“李先生，今天很高興認識您。”聯(lián)絡

公務接待流程及標準PART-01公務接待流程及標準——迎客所謂行進中的位次排列,指的是人們在步行的時候位次排列的次序。在陪同、接待來賓或領導時，行進的位次引人關注。并行時，中央高于兩側，內側高于外側，一般讓客人走在中央或內側；單行行進時，前方高于后方，如沒有特殊情況的話，應讓客人在前面走。位次安排

公務接待流程及標準PART-01公務接待流程及標準——迎客接待組人員在客人左前二三步，側轉130度向著客人的角度走；用左手示意方向；要配合客人的行走速度；保持職業(yè)性的微笑和認真傾聽的姿態(tài)； 如來訪者帶有物品，可以禮貌的為其服務；途中注意引導提醒：拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢，并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”、“有臺階，請走好”等。引導

公務接待流程及標準PART-01公務接待流程及標準——迎客由接待組人員操作按鍵，左手按電梯，右手擋門并指引客人進入電梯，以免電梯夾住客人；進出電梯時，客人先進先出；愈靠內側，是愈最尊貴的位置；較靠電梯門口處，則為第二順位；進出不站在近門處，面朝門的方向站立，依序進出；電梯禮儀盡量避免交談，避免過度使用香水；到達目標樓層時，接待組人員右手按住“開”的按鈕，左手擋門并指引請客人先出電梯，口頭提示客人往哪邊走，待所有人都出電梯后，接待組人員快步走到客人左前方，繼續(xù)引領。

公務接待流程及標準PART-01公務接待流程及標準——迎客一般而言，上下樓梯要單行行進，沒有特殊情況要靠右側單行行進；上樓梯時，客人走前面，陪同者緊跟后面；下樓梯時，陪同者走前面，并將身體轉向客人；男女同行時，上下樓宜令女士居后。上下樓梯

公務接待流程及標準PART-01公務接待流程及標準——待客隨著市場經濟的蓬勃發(fā)展，彼此往來的商務活動日益頻繁，接待工作也應越來越規(guī)范；要文明待客、禮貌待客、熱情待客；接待工作在禮儀方面應做到嚴謹、熱情、周到、細致。NO-01文明待客主要以主人的語言、舉止和態(tài)度來體現：來有迎聲,問有答聲,去有送聲NO-02

公務接待流程及標準PART-01公務接待流程及標準——待客請求語

公務接待流程及標準PART-01熱情待客注意三個操作環(huán)節(jié)眼到：眼睛注視對方，且要平視，表示尊重；口到：講話內容要切合對方實際情況，明確表達心中所思，且須做到接待三聲，準確把握對方的話題傾向，作出合理反應；意到：講話時意思明確，態(tài)度平和、友善，意會他人言中之意，反應迅速、準確。

公務接待流程及標準PART-01以茶待客：一杯香茶動人心

公務接待流程及標準PART-01以茶待客：一杯香茶動人心茶不要太滿，以七八分滿為宜，絕對不允許杯濕漉漉的；水溫不宜太燙，以免客人不小心被燙傷；同時有兩位以上的訪客時，端出的茶色要均勻；為來訪的客戶上茶時，應將茶杯放在托盤上端出去；雙手端茶杯，從客人的右方奉上，面帶微笑，注視對方，說：“這是您的茶，請慢用！”說話時稍微扭頭，以避免口水漸入茶杯中。

公務接待流程及標準PART-01以茶待客：一杯香茶動人心手指不要搭在茶杯邊上；不要讓茶杯撞在客人手上；不要把水灑在客人身上；不要妨礙客人的工作或交談。斟茶順序：客人優(yōu)先，自己公司的成員，則按職位高低先后斟茶。如果大家座得比較分散則從上座開始擺放茶杯，雙手拿起茶壺在客人右側斟茶。正確的奉茶步驟：左手托底，右手拿著茶杯的中部，杯耳朝向客人，雙手將茶從客人的右后側輕輕奉上，同時說：“請您用茶”。續(xù)杯以30分鐘為標準，30分鐘后客人還未離去，就可以續(xù)杯了。

公務接待流程及標準PART-01長條桌會議無論奇數或者偶數，2號始終在1號的左手。桌椅擺設

公務接待流程及標準PART-01會中服務會議要求每隔15分鐘續(xù)水一次，續(xù)水時應左手拿開水瓶，從客人右側，微側身用右手小指和無名指夾起杯蓋，用拇指、食指、中指握住杯把，在客人身后加水，再輕輕的將茶杯放在桌上，蓋上杯蓋，杯把朝向客人的右邊。注意續(xù)水時不要倒得太滿（八分為宜）；續(xù)水時應慢，以免開水濺到客人身上，如會議時間長中途應更換香巾。

公務接待流程及標準PART-01國際談判（有翻譯）

公務接待流程及標準PART-01國際談判（有翻譯）

公務接待流程及標準PART-01公務接待流程及標準——送客如客人提出告辭時，主人要等客人起身后再站起來相送。“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。通常當客人起身告辭時，接待組人員應馬上站起來，主動為客人取下衣帽，幫他穿上。與客人握手告別時，選擇最合適的言詞送別。尤其對初次來訪 的客人更應熱情、周到、細致。當客人帶有較多或較重的物品，送客時應幫客人代提重物。與客人在門口、電梯口或汽車旁告別時，要與客人握手，目送客人上車或離開，不要急于返回，應鞠躬揮手致意，待客人移出視線后，才可結束告別儀式。

公務接待流程及標準PART-01公務接待流程及標準——送客一般情況下讓客人先上車，后下車。具體分為三種情況：公務社交重要客人

公務接待流程及標準PART-01公務接待流程及標準——送客小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側為首位，后排右側次之，左側再次之，而后排中間座為末席，前排中間座則不宜再安排客人。主人夫婦駕車時，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐后座，如果主人夫婦搭載友人夫婦的車，則應邀友人坐前座，友人之婦坐后座，或讓友人夫婦都坐前座。主人親自駕車，坐客只有一人，應坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車后，在后面坐的客人應改坐前座，此項禮節(jié)最易疏忽。旅行車接送客人：旅行車以司機座后第一排，即前排為尊，后排依次為小。其座位的尊卑，依每排右側往左側遞減

公務接待流程及標準PART-01公務接待流程及標準——送客接待高級領導、高級將領、重要企業(yè)家時，轎車的上座是司機后面的座位。接待重要客人

公務接待流程及標準PART-01公務接待流程及標準主席臺會議——桌椅擺設：排序原則：以遠為上，面門為上，以右為上，以中為上，觀景為上，靠墻為上。 領導為單數時，主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置；可參見下圖的座次排列圖：領導為偶數時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在1號領導右手位置?？蓞⒁娤聢D的座次排列圖：

第二部分performance in workplace execution comes from careful execution workplace execution comes from performance公司培訓/禮儀接待培訓/新員工培訓推介會流程及標準

推介會流程及標準PART-02材料準備確定酒店(會議室、會客室、住宿)確定車輛(目的地)就餐合影會議前會客、會場簽到推介會

推介會流程及標準PART-02與外賓會談

推介會流程及標準PART-02與上級領導會談

推介會流程及標準PART-02拍照站位主席臺座次排列，領導為單數時，主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置；可參見下圖的座次排列：主席臺座次安排，領導為偶數時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在1號領導右手位置?？蓞⒁娤聢D的座次排列：

推介會流程及標準PART-02宴席座次宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意?？蓞⒁娤聢D的座次排列

推介會流程及標準PART-02西餐座次如果是西餐，餐桌不同，因此，座次也有所改變?？蓞⒁娪覉D的座次排列：刀叉使用順序：由外向里。在不知道時，要看別人如何行事，不宜先為；餐桌上不當眾修飾自己；不為對方勸酒夾菜；進餐時不要發(fā)出聲音。

推介會流程及標準PART-02圓桌：多桌的情況圓桌：多桌的情況——以四桌為例；多桌時，每桌一般都有一位主桌主人的代表在座，位置一般面向主桌主人。特殊情況：如果宴請的領導級別高于主人，或者與主人有特殊關系，比如長輩、師傅等，為表示尊重，可以安排主賓在主人位子上，主人則坐在主賓的位子上。安排座次時，交叉排列，可以有意識的把業(yè)務對口部門放到一起，便于主賓雙方溝通交流。010203

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