采購(gòu)管理培訓(xùn)Procurement management training匯報(bào)部門(mén)：采購(gòu)部匯報(bào)時(shí)間：2021.1.3

采購(gòu)的定義和原則采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)采購(gòu)部門(mén)的組織架構(gòu)、人員要求采購(gòu)實(shí)施和管理實(shí)務(wù)目前采購(gòu)部存在的問(wèn)題和解決措施contents

采購(gòu)的定義和原則

采購(gòu)必須要圍繞“價(jià)”、“質(zhì)”、“量”、“地”、“時(shí)”等基本要素來(lái)展開(kāi)工作。采購(gòu)就是以合理的價(jià)格從最合適的供應(yīng)商處適時(shí)獲得所需的物品及服務(wù)的有關(guān)活動(dòng),也稱“供應(yīng)管理”

公正、公平、公開(kāi)原則；貨比三家、同質(zhì)比價(jià)、同價(jià)比質(zhì)、擇優(yōu)選擇原則；定點(diǎn)采購(gòu)、定點(diǎn)外協(xié)與商情監(jiān)察相結(jié)合原則；盡可能從商品生產(chǎn)源頭單位采購(gòu)，在質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等相同的情況下，直接生產(chǎn)廠家優(yōu)先，國(guó)有企業(yè)優(yōu)先的原則；采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)、審價(jià)審批三權(quán)分離原則；技術(shù)談判、商務(wù)談判分離原則；大宗物資采購(gòu)采取招（議）標(biāo)的方式審核定價(jià)；重大采購(gòu)事項(xiàng)集體討論決策原則。

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)

影響采購(gòu)部門(mén)在組織中最終地位的因素按重要程度來(lái)看有以下幾類：在最終產(chǎn)品的成本中，采購(gòu)原料所占的份額，采購(gòu)原料所占的份額越高，采購(gòu)在企業(yè)中的地位也越高。公司采購(gòu)的原料，當(dāng)下市場(chǎng)供應(yīng)情況，如果公司所采購(gòu)的原料，目前供應(yīng)市場(chǎng)處于壟斷、或者是接近壟斷，管理層對(duì)于采購(gòu)的直接關(guān)注會(huì)比較多。公司的財(cái)務(wù)狀況，在公司財(cái)務(wù)狀況良好的情況下，管理層對(duì)于采購(gòu)或者物流部門(mén)都會(huì)比較寬松。相反，當(dāng)公司的財(cái)務(wù)發(fā)生嚴(yán)重問(wèn)題時(shí)，管理層會(huì)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)和與采購(gòu)相關(guān)的成本提出比較高的要求。畢竟從管理層的角度來(lái)看，采購(gòu)部門(mén)是個(gè)直接花錢(qián)的部門(mén)。

不“要”是因?yàn)椴少?gòu)部本身原因和公司管理層認(rèn)識(shí)水平問(wèn)題，沒(méi)有、也不能把采購(gòu)職能提升到戰(zhàn)略的高度！所以采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有成為關(guān)鍵（要害）部門(mén)、采購(gòu)職能沒(méi)有提升到戰(zhàn)略的高度、公司管理層沒(méi)有提供更多的支持和規(guī)劃！很不幸，目前公司采購(gòu)部門(mén)在公司的地位是：“重”是任務(wù)重、難度大、要求多！比較“重” ，但不“要”

負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的交期管理，根據(jù)實(shí)際情況，組織質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)；根據(jù)合同辦理上發(fā)票、付款手續(xù)； 負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系的協(xié)調(diào)處理，處理供貨質(zhì)量問(wèn)題，落實(shí)供應(yīng)商提供的售后服務(wù)；負(fù)責(zé)建立完整規(guī)范的采購(gòu)合同檔案、供應(yīng)商信息檔案，并對(duì)物資設(shè)備使用情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查；負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商考核與評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，不斷優(yōu)化供應(yīng)商資源，提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本；與重點(diǎn)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，培育重點(diǎn)供應(yīng)商；

主持采購(gòu)部全面工作，提出年、月度采購(gòu)總計(jì)劃，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成調(diào)查研究公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，供需心中有數(shù)；指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購(gòu)量要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地；檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

（1）首要任務(wù)是保證本單位所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持本單位生產(chǎn)及其 他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利運(yùn)作；（2）不斷改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商管理過(guò)程，以提高貨物質(zhì)量；（3）控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本；（4）建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系；（5）利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，積極參與產(chǎn)品或過(guò)程開(kāi)發(fā)；（6）建立并維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象；（7）管理、控制好與采購(gòu)相關(guān)的文件及信息；（8）關(guān)鍵任務(wù)是組織和領(lǐng)導(dǎo)好采購(gòu)部員工，建設(shè)核心團(tuán)隊(duì)。

采購(gòu)部門(mén)的組織架構(gòu)、人員要求

與品管部門(mén)成本意識(shí)與價(jià)值分析能力預(yù)測(cè)能力表達(dá)能力專業(yè)知識(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)

采購(gòu)實(shí)施和管理實(shí)務(wù)

特征一：從關(guān)注單價(jià)到更多地關(guān)注總成本。特征二：供應(yīng)商的數(shù)目由多到少甚至到單一。特征三：與供應(yīng)商的關(guān)系由短期交易到長(zhǎng)期合作。特征四：采購(gòu)部門(mén)的角色由被動(dòng)執(zhí)行到主動(dòng)參與。從傳統(tǒng)采購(gòu)走向戰(zhàn)略采購(gòu)，是采購(gòu)發(fā)展的趨勢(shì)，因此要把握戰(zhàn)略采購(gòu)的關(guān)鍵特征。一個(gè)采購(gòu)組織是否具備戰(zhàn)備采購(gòu)的思想，判斷依據(jù)也是基于這些關(guān)鍵特征。對(duì)采購(gòu)發(fā)展的各個(gè)階段特征進(jìn)行對(duì)比歸納，可以發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)區(qū)別于傳統(tǒng)采購(gòu)有四個(gè)鮮明的特征：

策劃根據(jù)顧客的要求和公司方針，為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和過(guò)程實(shí)施實(shí)施過(guò)程檢查處置根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求。對(duì)過(guò)程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量，并報(bào)告結(jié)果采取措施，以持續(xù)改進(jìn)過(guò)程績(jī)效。管理方法：計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制

將采購(gòu)數(shù)量分散給幾個(gè)供應(yīng)商。適當(dāng)施加壓力迫使賣(mài)方降價(jià)。應(yīng)以采購(gòu)現(xiàn)貨為宜。除了與現(xiàn)有的供應(yīng)商交易外，對(duì)于有意來(lái)往的新供應(yīng)商也應(yīng)保持聯(lián)系。要求供應(yīng)商提高送貨次數(shù)，協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)單位降低存貨。請(qǐng)賣(mài)方承擔(dān)物品運(yùn)送或儲(chǔ)存的責(zé)任和費(fèi)用。

是成本還是價(jià)格，是服務(wù)還是物流，是庫(kù)存還是質(zhì)量或者都重視，如果都重視，我們有沒(méi)有平衡的比例，有沒(méi)有平衡的能力，有沒(méi)有調(diào)整的能力。我希望這些東西能夠是落實(shí)到表格上，這樣與供應(yīng)商談判我們才不會(huì)手足無(wú)措。我們最關(guān)注供應(yīng)商什么？尋找供應(yīng)商廣開(kāi)來(lái)源，不管是自行征求或經(jīng)由報(bào)轉(zhuǎn)介紹，必須主動(dòng)積極。尋找供應(yīng)商由下列各種途徑來(lái)進(jìn)行：利用現(xiàn)有的資料，從建立合格廠商的檔案或名冊(cè)中甄選。 公開(kāi)招標(biāo)。通過(guò)同業(yè)介紹。新聞專業(yè)刊物。參加產(chǎn)品展示會(huì)。

目前采購(gòu)部存在的問(wèn)題和解決措施

經(jīng)過(guò)報(bào)價(jià)分析與審查，將3～7個(gè)廠商的報(bào)價(jià)按高低次序排列(比價(jià))，先找比價(jià)結(jié)果排行第三低者來(lái)議價(jià)，探知其降低的限度后，再找第二者來(lái)議價(jià)。經(jīng)過(guò)這兩次議價(jià)，“底價(jià)”就可能浮現(xiàn)出來(lái)。若此底價(jià)比報(bào)價(jià)最低者還低，表示第三、第二低者承做的意愿相當(dāng)高，則可再找當(dāng)初報(bào)價(jià)最低者來(lái)議價(jià)，以前述第三、第二低者降價(jià)后的底價(jià)，要求最低者降至底價(jià)以下來(lái)承做，若當(dāng)初報(bào)價(jià)最低者不愿降價(jià)，則可交予第二或第三低者按議價(jià)后的最低價(jià)格成交。

采購(gòu)已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤(rùn)的重要來(lái)源；在企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營(yíng)管理中起著及其重要的作用；因此外購(gòu)條件與原材料的采購(gòu)成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)的價(jià)值地位：采購(gòu)成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分，一般占到企業(yè)總成本的30%-90%。采購(gòu)的供應(yīng)地位：從供應(yīng)的角度來(lái)說(shuō)，采購(gòu)時(shí)整體供應(yīng)鏈管理中“上游控制”的主導(dǎo)力量。采購(gòu)的質(zhì)量地位：提高企業(yè)自身質(zhì)量水平、消減質(zhì)量成本、增加企業(yè)價(jià)值。

材料須用數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)；避免材料儲(chǔ)存過(guò)多、積壓資金和占用存儲(chǔ)的空間；公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度；使采購(gòu)部門(mén)事先有所準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管理材料的購(gòu)入數(shù)量和成本。

隨著采購(gòu)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的戰(zhàn)略地位的加強(qiáng)，企業(yè)所進(jìn)行的采購(gòu)工作不再僅僅是采購(gòu)部門(mén)一個(gè)部門(mén)的工作，也不能由采購(gòu)部門(mén)單獨(dú)來(lái)完成，采購(gòu)部門(mén)和企業(yè)中其他部門(mén)之間的聯(lián)系越來(lái)越緊密。只有理解了采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)間的關(guān)系，才能更積極地推動(dòng)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的組建和各部門(mén)之間的信息交互，才能更好地提升采購(gòu)部門(mén)的績(jī)效。

與技術(shù)部的配合：主要涉及物料的規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、性能等。物料規(guī)格物料標(biāo)準(zhǔn)新品設(shè)計(jì)為了保證采購(gòu)到合乎設(shè)計(jì)規(guī)范要求的所需物料，涉及部門(mén)在涉及前，要向采購(gòu)部門(mén)征詢有關(guān)的意見(jiàn)，斟酌設(shè)計(jì)。在采購(gòu)前、采購(gòu)驗(yàn)收時(shí)給采購(gòu)部門(mén)提出合理的技術(shù)指導(dǎo)意見(jiàn)。設(shè)計(jì)部門(mén)在設(shè)計(jì)前多征詢采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的意見(jiàn)，作為設(shè)計(jì)的參考，應(yīng)盡量減少品種的種類，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)，使采購(gòu)部門(mén)能夠獲取大批量、標(biāo)準(zhǔn)件采購(gòu)時(shí)的價(jià)格、運(yùn)輸方面的優(yōu)惠。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化情況，向設(shè)計(jì)部門(mén)提供最新的用料規(guī)格、性能、價(jià)格等資料，以供設(shè)計(jì)部門(mén)設(shè)計(jì)新品時(shí)參考。

與生產(chǎn)部的配合：主要涉及物料的品質(zhì)、數(shù)量、供料時(shí)間等。物料的品質(zhì)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)以生產(chǎn)部門(mén)的需求為第一需要，及時(shí)采購(gòu)適當(dāng)品質(zhì)的物料，以配合生產(chǎn)之需要。物料的數(shù)量采購(gòu)的數(shù)量是依據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的需要，而生產(chǎn)部門(mén)是依據(jù)用料預(yù)算與生產(chǎn)計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)量，因此采購(gòu)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)，必須密切配合才能保證準(zhǔn)確、必須的采購(gòu)數(shù)量。供料時(shí)間生產(chǎn)部門(mén)按照生產(chǎn)計(jì)劃，事先提出物料請(qǐng)購(gòu)，要給采購(gòu)部門(mén)充分的準(zhǔn)備時(shí)間，以便采購(gòu)部門(mén)能依照生產(chǎn)部門(mén)的要求適時(shí)供料。

與市場(chǎng)部的配合：主要涉及采購(gòu)計(jì)劃、信息、詢價(jià)、模擬采購(gòu)等。采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃雖然來(lái)源與生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)計(jì)劃，但最終還要落實(shí)到銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、銷(xiāo)售合同上采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)市場(chǎng)上獲取的信息也可以為銷(xiāo)售部門(mén)所用采購(gòu)部門(mén)要為市場(chǎng)部提供銷(xiāo)售合同詢價(jià)支持采購(gòu)與銷(xiāo)售是相對(duì)的兩個(gè)部門(mén)，彼此之間都有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，兩者之間的合作交流有助于提升雙方的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。例如，采購(gòu)部門(mén)在準(zhǔn)備一項(xiàng)重大的采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，可以和銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)展模擬采購(gòu)活動(dòng)等，這樣采購(gòu)活動(dòng)就會(huì)更有效率。

與質(zhì)量安全部的配合：主要涉及品管知識(shí)、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、物料驗(yàn)收等。

采購(gòu)管理培訓(xùn)Procurement management training匯報(bào)部門(mén)：采購(gòu)部匯報(bào)時(shí)間：2021.1.3