2019-08講師辦圖網(wǎng)設(shè)計(jì)部實(shí) 用 公 文 寫 作規(guī)范 簡潔 流暢

目錄公文的基本介紹1常用公文寫作要領(lǐng)2公文寫作解決方案3公文寫作的常見問題4

1Part公文的基本介紹公文的含義、特點(diǎn)及作用公文的重要性公文的基本原則公文的種類及行文規(guī)則

公文的含義、特點(diǎn)及作用公文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，用于行 政管理，具有法定效力和規(guī)范體式的文書。1、指導(dǎo)工作，傳達(dá)意圖2、聯(lián)系工作，交流情況公文的五大特點(diǎn)政策性和權(quán)威性規(guī)范性和約束性針對性和指導(dǎo)性程序性和嚴(yán)密性對應(yīng)性和定向性公文的作用3、請示工作，答復(fù)問題4、總結(jié)工作，推廣經(jīng)驗(yàn)5、記載工作，積累史料

公文的基本原則公文的四個基本原則1、實(shí)事求是原則發(fā)文要務(wù)實(shí)，要根據(jù)實(shí)際需要發(fā)文辦文要切實(shí)，要細(xì)化辦文規(guī)范擬文要樸實(shí)，文字要簡煉精確2、準(zhǔn)確規(guī)范原則認(rèn)真把好公文的質(zhì)量關(guān)認(rèn)真把好公文的程序關(guān)認(rèn)真把好公文出入關(guān)

公文的基本原則公文的四個基本原則3、精簡高效原則堅(jiān)持少而精的標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)持快而好標(biāo)準(zhǔn)4、安全保密原則確保公文使用和傳遞安全確保公文保管安全確保公文銷毀安全

公文的重要性1公文是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理職能的重要途徑2公文是體現(xiàn)企業(yè)形象的重要手段3公文是員工履行崗位職責(zé)的重要工具4公文是衡量員工綜合素質(zhì)的重要標(biāo)尺

公文的種類及行文規(guī)則公文種類很多，常見的有15個文種：決議命令決定公報(bào)公告通告通知通報(bào)報(bào)告意見請示批復(fù)議案函會議記要

公文的種類及行文規(guī)則行文關(guān)系上行文平行文下行文泛行文下級單位向上級單位的發(fā)文。 如：請示、報(bào)告等平級單位或不相隸屬單位之間的發(fā)文。如：通知、函等上級單位向下級單位的發(fā)文。如：命令、決定、決議、指示、通報(bào)、通知、批復(fù)等面向全社會、沒有特定的主送機(jī)關(guān)的行文，如公告、通告等。

2Part常用公文寫作要領(lǐng)一、請示的寫法 四、報(bào)告的寫法 二、通知的寫法五、函的寫法三、通報(bào)的寫法六、會議紀(jì)要的寫法

一、請示的寫法請 示妥否，請批示標(biāo)題主體下級向上級請求指示、批準(zhǔn)（上行文）。請示請示的結(jié)構(gòu)１、標(biāo)題：事由＋文種（關(guān)于***的請示）２、主體：（１）起因（２）事項(xiàng)（３）提出處理意見 ３、結(jié)尾用“妥否，請批示”

1“理由”部分簡明扼要2主要內(nèi)容在正文中表述3要有傾向性意見，且具可操作性4一事一請示、不越級、不多頭請示、請批對應(yīng)5送往政府部門的請示要注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話6請示和報(bào)告有本質(zhì)上的區(qū)別一、請示的寫法請 示應(yīng)注意的事項(xiàng)

一、請示的寫法XX煤炭運(yùn)銷集團(tuán)古交福昌煤業(yè)有限公司 關(guān)于主斜井施工聯(lián)絡(luò)巷與副斜井對打施工的請示能源投資開發(fā)有限公司： 為加快礦建進(jìn)度，福昌煤業(yè)根據(jù)實(shí)際情況，擬采取從主斜井施工聯(lián)絡(luò)巷與副斜井對打施工方案，這樣將最少縮短礦建周期3個月以上。 妥否，請批示。 XX煤炭運(yùn)銷集團(tuán)古交福昌煤業(yè)有限公司 2018年5月16日

二、通知的寫法適用于公司批轉(zhuǎn)至下級公司和有關(guān)部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位的公文；傳達(dá)要求下級公司和有關(guān)部門辦理的需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；人事任免等。通知通知的分類1、批轉(zhuǎn)性通知2、轉(zhuǎn)發(fā)性通知5、一般性通知6、事務(wù)性通知3、印發(fā)性通知4、指示性通知7、會議性通知8、任免性通知主要特點(diǎn)1、適用范圍廣、適用性強(qiáng)、形式靈活2、適用頻率高3、專項(xiàng)性強(qiáng)

二、通知的寫法通 知特此通知標(biāo)題正文意盡言止，不單寫結(jié)束語。在前言和主體之間，如未用“特通知如下”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。再次明確主題的段落描寫通知的格式一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知二、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)××批準(zhǔn)，現(xiàn)將××，具體規(guī)定通知如下。通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。三、結(jié)尾（三種寫法）

二、通知的寫法XX煤炭運(yùn)銷集團(tuán)古交福昌煤業(yè)有限公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司《關(guān)于厲行節(jié)儉反對浪費(fèi)的六條規(guī)定》的通 知各煤業(yè)公司，機(jī)關(guān)各部室： 為積極貫徹中央《八項(xiàng)規(guī)定》、《六項(xiàng)禁令》，以及省委、省政府有關(guān)壓縮公務(wù)費(fèi)用開支的規(guī)定，集團(tuán)公司特制定《關(guān)于厲行節(jié)儉反對浪費(fèi)的六條規(guī)定》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們，請認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹，嚴(yán)格遵照執(zhí)行。XX煤炭運(yùn)銷集團(tuán)古交福昌煤業(yè)有限公司 2018年5月16日轉(zhuǎn)發(fā)性通知

三、通報(bào)的寫法通 報(bào)標(biāo)題開頭＋主體＋結(jié)尾適用于向下級部門傳達(dá)信息（下行文）。一般分為表彰性通報(bào)和批評性通報(bào)。通報(bào)通報(bào)的格式1、標(biāo)題：事由＋文種2、主送部門3、正文：開頭＋主體＋結(jié)尾主送部門通報(bào)應(yīng)具備的幾個要素1、引言部分2、事實(shí)部分3、分析處理部分4、號召要求部分

三、通報(bào)的寫法關(guān)于批評一班組不參加安全法規(guī)培訓(xùn)的通報(bào)?公司各部門、機(jī)關(guān)：? 近年來，我公司在加快企業(yè)建設(shè)發(fā)展，始終把安全生產(chǎn)工作放在首位，專門舉辦了安全管理知識培訓(xùn)，但一班組在培訓(xùn)期間思想態(tài)度散漫，不重視安全法規(guī)學(xué)習(xí)，多次不參加安全法規(guī)培訓(xùn)，為教育本人、提高意識，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通報(bào)如下：?根據(jù)《XX鋼鐵公司安全工作管理?xiàng)l例》第十條第二款，給予一班組成員通報(bào)批評之處分?希望廣大干部職工高度重視，以此為警告，轉(zhuǎn)變觀念，積極參加培訓(xùn)，使本公司安全工作取得長足進(jìn)步。XX煤炭運(yùn)銷集團(tuán)古交福昌煤業(yè)有限公司 2018年5月16日

四、報(bào)告的寫法報(bào) 告標(biāo)題正文＋落款＋成文日期主送機(jī)關(guān)適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告特點(diǎn)1、廣泛性，適用范圍廣泛2、陳述性，內(nèi)容以陳述為主3、單向性，下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)單向文4、事后性，“事前請示、事后報(bào)告”結(jié)構(gòu)標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款+成文日期

四、報(bào)告的寫法匯報(bào)工作報(bào)告：匯報(bào)例行工作，成績經(jīng)驗(yàn)，問題教訓(xùn)，今后打算，上級交辦的事項(xiàng)完成情況等；反映情況報(bào)告：報(bào)告特殊、重大、突發(fā)事件等； 答復(fù)詢問報(bào)告：被動行文，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問事項(xiàng)。報(bào)告的類型1、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種主送機(jī)關(guān)：有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上級業(yè)務(wù)主管部門。2、正文：發(fā)文緣由：寫明報(bào)告的意義、背景或根據(jù)。報(bào)告事項(xiàng)：匯報(bào)工作報(bào)告：例行工作，成績經(jīng)驗(yàn)，問題教訓(xùn)，上級交辦的事項(xiàng)的完成情況，進(jìn)度等；反映情況報(bào)告：事件的原因、經(jīng)過、結(jié)果、性質(zhì)和建議等；答復(fù)詢問報(bào)告：答題式的回復(fù)，問什么答什么。3、結(jié)尾：今后工作的意見；對事件原因的總結(jié)報(bào)告的寫法

四、報(bào)告的寫法

五、函的寫法函標(biāo)題開頭＋主體＋結(jié)尾部門+年份+數(shù)字 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)（平行文）。函函的格式1、標(biāo)題：事由＋文種 如：“**公司關(guān)于調(diào)用辦公物資的聯(lián)系函”2、函件編號（部門+年份+數(shù)字 ）3、正文：開頭＋主體＋結(jié)尾

五、函的寫法適用范圍及分類１、適用于不相隸屬單位之間商洽工作（商洽函）２、適用于同單位各部門之間工作聯(lián)系（聯(lián)系函）３、詢問或答復(fù)問題　（問答函）函的要求1、對于同級單位，大膽用函。 2、根據(jù)不同的收文單位和要辦的事情，采用不同的語氣和結(jié)尾方式。3、商洽函和問答函必須有回復(fù)函，并在其中注明原函編號（如：貴公司******號函已收悉，現(xiàn)答復(fù)如下）。

五、函的寫法XXXXXX公司關(guān)于對新員工開展技能培訓(xùn)的商洽函****大學(xué)：我公司最近招聘了20名新員工，為了使其能夠盡快勝任工作，將在近期對新員工進(jìn)行物探專業(yè)技能培訓(xùn)。但我公司缺乏授課培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)，特邀請貴院校培訓(xùn)導(dǎo)師來我公司開展培訓(xùn)工作。培訓(xùn)安排如下：一、培訓(xùn)內(nèi)容：物探勘查基本知識二、培訓(xùn)時(shí)間：定于2012年9月10日—12日，訓(xùn)期3天。三、培訓(xùn)地點(diǎn)：*****公司辦公樓三層會議室。聯(lián)系人：***公司聯(lián)系電話：0351-51***** 136********（*經(jīng)理）特此函詢，盼盡速回音。編號：DC20120012013年4月10日

六、會議紀(jì)要的寫法會議紀(jì)要標(biāo)題主體用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要標(biāo)題主要反映會議的性質(zhì)和范疇。1、會議名稱+會議紀(jì)要（例行會議）如: **公司月度總結(jié)會會議紀(jì)要2、關(guān)于***問題+會議紀(jì)要（專項(xiàng)會議）如: 關(guān)于協(xié)調(diào)**公司開業(yè)慶典事宜的會議紀(jì)要導(dǎo)言

六、會議紀(jì)要的寫法時(shí) 間：**年*月*日下午14：30分地 點(diǎn)：公司辦公樓一層會議室主 持：***出 席：*** *** *** *** *** ***缺 席：*** ***記 錄：***主要內(nèi)容：總結(jié)本月工作情況，計(jì)劃下月工作安排。詳細(xì)如下：導(dǎo)言主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括標(biāo)題、時(shí)間、地點(diǎn)、主持、出席、缺席、記錄和主要內(nèi)容等。**公司月度總結(jié)會會議紀(jì)要

六、會議紀(jì)要的寫法主體這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項(xiàng)。1、重點(diǎn)將會議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。不要把會議紀(jì)要寫成會議記錄。2、要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。會議沒討論的不得寫入會議紀(jì)要。3、會議紀(jì)要用“會議”作主語，即 “會議聽取了”、“會議討論了” 、“會議認(rèn)為”、“會議確定”、“會議指出”、 “會議強(qiáng)調(diào)”等。4、會議紀(jì)要須以第三人稱的語氣來擬寫。5、會議紀(jì)要沒有落款。

3Part公文寫作解決方案確立為別人而寫的原則注意邏輯、順序掌握公文寫作的“三步曲”緊湊連貫、力求簡潔層次分明、不重復(fù)公文格式具體要求

一、確立為別人而寫的原則擬文的直接目標(biāo)是“四好”：好讀、好懂、好記、好執(zhí)行讓你自己明白很重要，但讓讀者明白更重要公文“四宜”：宜短、宜實(shí)、宜準(zhǔn)、宜平和

二、掌握公文寫作的“三步曲”交代發(fā)文的背景、依據(jù)、目的，為后面敘述主體進(jìn)行鋪墊。宜開門見山、簡短利落。闡明具體觀點(diǎn)、敘述具體事項(xiàng)、提出具體要求。宜多費(fèi)筆墨、重點(diǎn)對待。宜寥寥幾筆、謹(jǐn)慎用字。開頭主體結(jié)尾

三、層次分明、不重復(fù)段落之間分界清晰，一個段落重點(diǎn)闡述一個方面，提行后闡述另一個方面，但各個段落之間必須是圍繞一個中心觀點(diǎn)展開論證，也就是文章的中心思想。每個問題只在文章中講述一次，且講透，不在其它地方再講。不重復(fù)原則：層次分明：

四、注意邏輯、順序表述符合邏輯要求和一般人的思維習(xí)慣采用直敘法，不要用倒敘法和插敘法注意相互依存關(guān)系有一必有二 有先必有后邏輯順序四有有好必有壞 有內(nèi)必有外思想在先，行動在后原因在先，結(jié)果在后綜合在先，具體在后鋪墊在前，運(yùn)用在后八先八后大事在先，小事在后優(yōu)點(diǎn)在先，缺點(diǎn)在后上級在先，下級在后別人在先，自己在后

不犯語法錯誤五、注意語法、緊湊連貫、力求簡潔主語、謂語、賓語齊全正確運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號不要把日常生活中的表達(dá)方式運(yùn)用到公文表達(dá)中來緊湊連貫?zāi)苡靡痪湓挶磉_(dá)清楚的，絕不用兩句話盡量用一個主語把后面的語言串起來語句、段落之間要有連貫性力求簡潔一份公文只解決一個問題“復(fù)文”切忌不厭其煩地引述“來文”在報(bào)告和請示中，不要向上級大講方針政策盡量用簡短的句子準(zhǔn)確明了標(biāo)題要高度概括全文主旨內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長的公文，正文要分段描述直接表述事由或要求，不要轉(zhuǎn)彎抹角觀點(diǎn)明確，不要用模棱兩可、易生歧義的詞句

六、公文格式具體要求版面：天頭（上白邊）為37mm，訂口（左白邊）為28mm，版心尺寸為156225mm。無頁眉無頁腳頁碼：普通阿拉伯?dāng)?shù)字、頁面底端右側(cè)標(biāo)題字體：宋體二號字加粗正文字體：仿宋_GB2312三號字 段落格式：單倍行距，提行空兩格行數(shù)：每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。頁面設(shè)置正文格式

六、公文格式具體要求第一層 一、 二、 三 、 第二層 （一）（二）（三） 第三層 1、 2、 3、 第四層 （1） （2） （3）第五層 ① ② ③序號的運(yùn)用公文標(biāo)題、引用文件名中有日期的，必須用阿拉伯?dāng)?shù)字；公文最后的落款日期必須用阿拉拍數(shù)字（如：2018年9月10日）；正文中凡涉及到日期、數(shù)字等一律只能用阿拉拍數(shù)字。數(shù)字的用法

幾點(diǎn)心得公文寫作，簡明扼要很重要，要加強(qiáng)這種功力的修煉。語言忌夸張。要努力追求“清水出芙蓉，天然去修飾”的語言境界，夸張的修飾是寫作文，不是寫公文。掌握格式是有效途徑。標(biāo)題的草擬很重要。標(biāo)題要與正文相一致，一目了然。要學(xué)會用分列項(xiàng)式起草公文。學(xué)會用序號區(qū)分。一件事一段文字，邏輯要清楚，忌混亂。文字是行政人員的職業(yè)工具，公文寫作水平是衡量一名行政人員業(yè)務(wù)能力高低的重要標(biāo)尺。希望各位引起重視、勤學(xué)苦練、提高公文質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)形象。

4Part公文寫作的常見問題公文寫作的一般要求公文寫作中容易出現(xiàn)的問題

一、公文寫作的一般要求1、正確選用文種，體式規(guī)范2、標(biāo)題準(zhǔn)確反映全文的主題3、觀點(diǎn)明確，闡述清楚，邏輯關(guān)系明了4、簡明扼要，直書不曲5、表述緊湊嚴(yán)密6、用語莊重平實(shí)7、概念穩(wěn)定8、用語要禮貌得體9、正確運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號10、準(zhǔn)確計(jì)算公文寫作的一般要求

語言重復(fù)、啰嗦 二、 公文寫作中容易出現(xiàn)的問題1經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意2016年5月25日~5月31日 下午18：45分事故發(fā)生后，公司總部高度重視這次事故，接報(bào)事故后，立即----。工作人員24小時(shí)夜以繼日輪班作業(yè)。 ………詞序、語序不當(dāng)2關(guān)于部分三、四號線施工單位拖欠鋼筋、混凝土供應(yīng)商的材料款問題，請建設(shè)總部抓緊給相關(guān)施工單位發(fā)文，限期要求解決。修改：關(guān)于三、四號線部分施工單位拖欠鋼筋、混凝土供應(yīng)商的材料款問題，請建設(shè)總部抓緊給相關(guān)施工單位發(fā)文，要求限期解決。****工程是***市委、市政府及廣大市民備受關(guān)注的大型市政工程。修改：****工程是備受***市委、市政府及廣大市民關(guān)注的大型市政工程。

二、 公文寫作中容易出現(xiàn)的問題詞義混淆3詞義：制定——制作、定出。公文中習(xí)慣用在較大場合。舉例：黨的第十六次代表大會，為我們制定了全面進(jìn)入小康社會的總?cè)蝿?wù)和政治路線。詞義：制訂——制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。舉例：公司制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度。制定制訂和——表示兩者都是，是并列關(guān)系。與——表示兩者對立，是平等關(guān)系?；颉硎緝烧咂湟唬沁x擇關(guān)系。舉例：集團(tuán)公司舉辦的籃球賽經(jīng)過兩天的激烈攫奪，A公司和B公司一起進(jìn)入了準(zhǔn)決賽，明天，A公司與B公司將展開爭奪決賽權(quán)的較量，屆時(shí)，A公司或B公司將在決賽中向冠軍寶座發(fā)起沖擊。和與或

二、 公文寫作中容易出現(xiàn)的問題詞語搭配不當(dāng)4借閱人必須履行檔案借閱登記制度分析：履行對應(yīng)的是義務(wù)、職責(zé)、承諾等，否則詞不達(dá)意修改：借閱人必須遵守檔案借閱登記制度為杜絕管理漏洞分析：杜絕對應(yīng)的是動詞，而不是名詞，管理漏洞屬名詞修改：為杜絕管理出現(xiàn)漏洞 為杜絕此類情況的發(fā)生嫌疑人應(yīng)為熟悉當(dāng)?shù)丨h(huán)境的本地青年所為 分析：主、謂、賓混亂，主語是嫌疑人，謂語是應(yīng)為，賓語卻是本地青年所為。修改：嫌疑人應(yīng)為熟悉當(dāng)?shù)丨h(huán)境的本地青年 案件應(yīng)為熟悉當(dāng)?shù)丨h(huán)境的本地青年所為

二、 公文寫作中容易出現(xiàn)的問題邏輯混亂5**公司領(lǐng)導(dǎo)： **年*月*日，我公司向**公司呈報(bào)了《關(guān)于**的請示》，在請示中，王總提出了有關(guān)要求，請答復(fù)。修改**年*月*日，我公司向**公司呈報(bào)了《關(guān)于**的請示》，在請示中，王總提出了相關(guān)意見，妥否，請批示?？偛恳筇岣弋a(chǎn)品的折扣優(yōu)惠度，建議從7折提高到9折。修改總部要求產(chǎn)品的折扣優(yōu)惠幅度從7折降低到9折。

二、 公文寫作中容易出現(xiàn)的問題邏輯混亂5孤本、秘密檔案不予借閱；確需借閱的，須在指定時(shí)間內(nèi)歸還。修改孤本、秘密檔案原則上不予借閱；如因特殊情況確需借閱的，須在指定時(shí)間內(nèi)歸還。**年上半年，我公司共組織培訓(xùn)30次，其中：總公司培訓(xùn)5次，企業(yè)培訓(xùn)19次。修改**年上半年，我公司共組織培訓(xùn)30次，其中：總公司培訓(xùn)5次，企業(yè)培訓(xùn)19次，其它培訓(xùn)6次。

二、 公文寫作中容易出現(xiàn)的問題附件格式不當(dāng)6若公文附有附件資料，而公文內(nèi)容中又有涉及附件內(nèi)容，應(yīng)備注說明，如：詳細(xì)情況見附件1。若公文附有附件資料，應(yīng)在公文最后加上附件名稱，如有多份附件，應(yīng)當(dāng)逐個列示，格式如下：附件：1、《關(guān)于*********的辦法》 2、《關(guān)于*********的通知》 3、《關(guān)于*********的方案》

辦圖網(wǎng)設(shè)計(jì)部2019年10月29日